Master Vendor / Vendor Management für die Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitnehmerüberlassung strukturiert, rechtssicher und wirtschaftlich steuern

Die Anforderungen an HR‑Abteilungen und den Einkauf in der Arbeitnehmerüberlassung steigen kontinuierlich: gesetzliche Vorgaben, interne Freigaben, Preistransparenz, Dokumentationspflichten und die Einbindung des Betriebsrats müssen jederzeit sauber und nachvollziehbar abgebildet sein.

Mit dem gemeinsam von CIS und HR4You entwickelten Master‑Vendor‑System erhalten Sie eine Lösung, die genau diese Komplexität reduziert – ohne zusätzlichen Aufwand oder Investitionskosten für Ihr Unternehmen.

100 % kostenfrei – ohne Budgetrisiko
Die Nutzung des Systems ist für Kunden vollständig kostenfrei.
Die Finanzierung erfolgt ausschließlich über eine Mini‑Fee von 0,8 %, die von den angebundenen Co‑Lieferanten getragen wird.

Für HR und Einkauf bedeutet das:

• keine Lizenz‑ oder Einführungskosten
• keine versteckten Gebühren
• keine Abhängigkeit von Budgets oder IT‑Freigaben

Sie profitieren von einem professionellen, etablierten System – ohne finanzielles Risiko.
Volle Transparenz über Prozesse, Preise und Verantwortlichkeiten
Alle Schritte der Arbeitnehmerüberlassung werden zentral und einheitlich abgebildet:

• klare Preislogiken und Vergleichbarkeit der Angebote
• vollständige Dokumentation aller Vorgänge
• jederzeitige Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen

Damit schaffen Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage für HR, Einkauf und Management.
Rechtssicherheit von Anfang bis Ende
Das System bildet die Arbeitnehmerüberlassung vollständig gesetzeskonform und revisionssicher ab:

• systemgestützte Prozesse statt individueller E‑Mail‑Lösungen
• digitale Erstellung und Unterzeichnung der AÜV direkt im Tool
• vollständige, prüfbare Dokumentation aller relevanten Daten

So reduzieren Sie Risiken, minimieren Fehlerquellen und stellen Compliance dauerhaft sicher.
Effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten
Fachabteilungen, HR, Personaldienstleister und Betriebsrat arbeiten in einem durchgängigen Workflow zusammen – strukturiert, transparent und ohne Medienbrüche.
Das Ergebnis:

• deutlich weniger Rückfragen
• keine unklaren Zuständigkeiten
• keine manuellen Abstimmungen per E‑Mail oder Telefon

Stattdessen ein klar definierter Prozess vom Bedarf bis zur Abrechnung.

Praxiserprobt im operativen Einsatz
Das Master‑Vendor‑System wurde von CIS über 14 Monate im Echtbetrieb erfolgreich eingeführt und weiterentwickelt.
Die Lösung ist gemeinsam mit HR4You entstanden und speziell auf die Anforderungen größerer Organisationen ausgelegt.
Ein integriertes Reporting ermöglicht jederzeit den Überblick über:

• eingesetzte Profile und Einsatzzeiten
• AÜV‑Status und Höchstüberlassungsdauer
• relevante Kennzahlen für HR und Einkauf

Ihr Nutzen auf den Punkt

• Entlastung von HR und Einkauf
• Hohe Prozess‑ und Rechtssicherheit
• Transparente Kosten‑ und Datenlage
• Professionelle Steuerung der Arbeitnehmerüberlassung
• Keine Investitionskosten für Ihr Unternehmen

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Maximale Sicherheit.